Prisma
EN

Prisma · Carolina, Puerto Rico

De una idea,
infinitas soluciones.

Ponemos en orden la tecnología y los procesos de tu empresa, y desarrollamos el software para que se mantengan así.

Con IA: te dice qué te sirve y cuánto te saldría, en segundos.

Productos en vivo

No te lo contamos.
Pruébalo.

Esto no son capturas: son los flujos de nuestros productos, corriendo aquí con datos de demostración.

time.tuempresa.com — Mis horasDatos y nombres ficticios

Dictándole el día a Prisma Time

“Hoy estuve 6 horas validando el lote nuevo y 2 en calibración del equipo L2.”

Periodo 3 – 16 octListo para aprobar
Validación QA6.0 h
Calibración L22.0 h
Total del día8.0 h

Ahora tú: cuéntale tu día a Prisma Time

Consultoría

Más de 8 años mejorando operaciones en el sector público y privado, incluyendo la gestión de plataformas de permisos a nivel de gobierno. Combinamos el ojo técnico con el conocimiento de la gente que usa los sistemas.

Consultoría tecnológica
Evaluamos lo que tienes, te ayudamos a escoger lo que falta y lo implementamos contigo: migraciones a la nube, integración de plataformas y selección de software.
Mejora de procesos
Encontramos dónde se atasca el trabajo y rediseñamos el flujo para que salga más rápido, cueste menos y dependa menos de una sola persona.
Transformación digital
Automatizamos lo repetitivo, conectamos herramientas y preparamos al equipo para el cambio, con soluciones que crecen con tu negocio.
Gerencia de proyectos
Planificación, manejo de riesgos, control de calidad y diseño de entregables para que los proyectos grandes terminen a tiempo y con el alcance acordado.
Gobernanza de TI y cumplimiento
Políticas, auditorías de sistemas y privacidad de datos alineadas a los estándares y regulaciones que te aplican.
Datos e indicadores
Diseñamos cómo se recogen y se leen tus datos: dashboards, reportes e indicadores para decidir con números y no con corazonadas.

Empieza con una evaluación gratis. Nos reunimos, le damos un vistazo a cómo opera tu negocio y te decimos por dónde empezar. Sin costo ni compromiso.

Prisma Time

Horas, aprobaciones y facturación para empresas de servicio con empleados asignados a proyectos. Se usa todos los días en operaciones reales en Puerto Rico.

  • Registrar horas en segundos. Por día, por semana o por periodo de pago, desde la computadora o el celular, con proyectos favoritos a un toque.
  • Dictarle el día a la IA. Cuentas lo que hiciste, en español o inglés, y Prisma Time reparte las horas por proyecto para que solo las revises. plan Pro
  • Aprobar sin perseguir a nadie. Los empleados envían su periodo, el supervisor aprueba o devuelve con comentario, y nadie aprueba sus propias horas.
  • Saber cuánto deja cada proyecto. Tarifas de pago y de facturación con historial por fecha, y reportes de margen por proyecto y por persona. desde el plan Equipo
  • Recordatorios que sí llegan. Notificaciones al celular para registrar horas, cerrar el periodo y aprobar lo pendiente.
  • Hojas de tiempo listas para enviar. PDF y Excel con un clic para nómina, clientes o auditoría.
Tablero de Cumplimiento en Prisma Hub: tareas de cada cliente en columnas Pendiente, Esperando documentos, En preparación y En revisión, con su fecha de vencimiento.
Tablero de Cumplimiento, con datos de demostración.

Prisma Hub

Todo tu negocio en una sola plataforma: clientes, expedientes, tareas, correos, propuestas y facturación, a la medida de un negocio que está creciendo.

Hecha para

  • Gestores de permisos
  • Contables
  • Productores de seguros
  • Gestoría en general
  • Empresas de servicio por proyecto
  • Clientes y localidades. Toda la ficha del cliente en un solo lugar.
  • Expedientes y trámites. Permisos, pólizas, planillas, renovaciones y vencimientos, con su estatus.
  • Tareas y tableros. Quién hace qué, y qué está pendiente.
  • Correo con IA. Borradores listos y respuestas vinculadas a cada cliente.
  • Propuestas y facturación. Crea la propuesta, envíala y factura. Incluido.
  • Dashboard de cobros. Lo facturado, lo cobrado, lo vencido y cuándo debe llegar cada depósito. desde el plan Equipo
  • Módulos cuando los necesites. Finanzas con banco y P&L, portal para tus clientes, Iris, proyectos con órdenes de compra y Prisma People para tu personal. Los activas cuando te hacen falta.
  • En español o en inglés. Cada persona escoge el idioma en que trabaja.
  • A tu medida. Se ajusta a tu forma de trabajar, no al revés. Nació gestionando permisos reales en Puerto Rico.

Módulos que se suman a Prisma Hub

Empiezas con lo que necesitas hoy y activas el resto cuando te haga falta. Todo vive en la misma plataforma, con los mismos clientes y los mismos datos.

Finanzas
Conecta tu banco y tus tarjetas, y las reglas clasifican los movimientos por ti. Tu estado de resultados (P&L) al día, conciliación y cierre de mes, rentabilidad por cliente y por proyecto, y una vista contributiva que separa lo deducible de lo que Hacienda no permite deducir.$69 al mes · implementación desde $750
Portal de clientes
Tus clientes entran con un enlace, ven el estatus de sus casos y te suben los documentos que faltan. Cada uno ve solo lo suyo, y tu equipo deja de contestar «¿cómo va lo mío?».$59 al mes · implementación desde $500 · incluido en Hub Pro
Iris
Pregúntale como le preguntarías a alguien de la oficina: «¿qué facturas están vencidas?», «¿qué permisos vencen este mes?», «¿cuántas horas faltan por facturar?». Te contesta al momento con los datos de tu empresa.$49 al mes · sin implementación · incluido en Hub Pro
Proyectos y órdenes de compra
Subes la orden de compra de tu cliente y el Hub lee el número, la fecha y las líneas. Cada proyecto, por hora o a precio fijo, muestra cuánto del contrato ya se facturó y cuánto se ha consumido en horas de Prisma Time.$39 al mes · implementación desde $500 · gratis en el combo Oficina + Horas
Prisma People
El expediente de cada empleado y contratista en un solo sitio. Te avisa antes de que venzan la buena conducta, el dopaje o el background check; tu gente firma las políticas en línea; y las evaluaciones, amonestaciones, entradas, salidas y cartas de empleo salen con el logo de tu compañía. Sin nómina.$79 al mes con 15 personas · $4 por persona adicional · implementación desde $500

Gratis con cualquier plan

Prisma Card

Una tarjeta de presentación digital para cada persona de tu empresa, que la usa Prisma Portal (Hub, Time, Social…). Es un regalo de Prisma: no cuesta extra y no hay nada que prender. Hecha por Prisma Advisors.

Tu página, tu estilo
Cada persona tiene su página pública en app.prisma-advisors.com/c/tunombre, con foto, cargo, logo de la empresa y botones para llamar, escribir por WhatsApp, enviar un email, visitar tu sitio web o agendar. Escoge entre cuatro estilos: Aurora, Vidrio, Noir y Portada.
Compártela como quieras
Por código QR, por enlace, con una tarjeta NFC física o desde Apple Wallet (Google Wallet viene pronto). «Guardar contacto» baja tu información al celular de quien te visita.
Más que un nombre y un teléfono
Añade tus servicios con un botón «Me interesa», un video de presentación, y tu ubicación y horario.
Los contactos llegan al Hub
Con «Intercambiar contacto», quien te visita deja sus datos y llegan al Hub como prospecto, con una notificación al celular. Ves cuántas veces te vieron, te guardaron y te contactaron, por QR, enlace, NFC o Wallet.

Prisma Site

No es solo una página para que te vean. Es la puerta de entrada a tu negocio: tus clientes te escriben desde ahí, tu equipo entra a registrar horas o a manejar sus casos, y todo vive bajo tu dominio y tu marca.

  1. Prisma SiteDesde $900 + $49/mesTu página completa, con dominio y hosting.
  2. Con tu plataformaIncluidoTu equipo entra a Prisma Hub o Prisma Time desde tu página.
  3. A la medidaTe cotizamosTienda, pagos, reservas y lo que haga falta.
  • La puerta de entrada a tu plataforma. Con Prisma Time o Prisma Hub, tu equipo entra desde tu propia página, con tu logo, a registrar horas o manejar sus casos.
  • Diseño propio. Hecha para tu negocio y no sacada de una plantilla: con tu marca, tus colores y tu manera de hablar. En español, en inglés o en los dos.
  • En tu dominio. El dominio va incluido: lo registramos a tu nombre, lo conectamos y ponemos el certificado de seguridad. También te dejamos el correo de la empresa funcionando.
  • Que te contacten fácil. Botones a WhatsApp y a llamada, y formularios que te llegan al correo.
  • Sin preocuparte por el hosting. Servidor, seguridad, respaldo, renovación del dominio y cambios pequeños incluidos en la mensualidad.

Prisma Social

Tus redes sociales en piloto automático. La IA prepara los posts de la semana con tu marca, tú los apruebas desde el celular y se publican solos en Facebook e Instagram. Para el negocio que tiene buen producto pero no tiene tiempo de estar pendiente a las redes.

Hecha para

  • Comercios pequeños
  • Restaurantes y cafés
  • Negocios que empiezan
  • Profesionales independientes
  • La IA prepara la semana. Escribe el texto, diseña la imagen con tu logo y tus colores, y escoge los hashtags. Tú no tienes que inventar nada.
  • Al día con lo que funciona. Cada semana la IA busca qué estilos, ganchos y formatos están pegando en Facebook e Instagram en tu mercado aquí en Puerto Rico, y prepara tus posts con eso. Tú ves el informe con sus fuentes.
  • Suena como tú. Le decimos de qué trata tu negocio, a quién le hablas y cómo hablas, y los posts salen con tu voz, en español o en inglés.
  • Apruebas desde el celular. Te llega el post, lo apruebas o lo cambias en segundos. Si prefieres, lo dejas publicar sin aprobación.
  • Se publica solo. En Facebook e Instagram, los días y a la hora que escojas. Nadie tiene que estar pendiente.
  • Videos cortos con voz. Reels con tu marca y una voz que suena de aquí, no de España. desde el plan Plus
  • Sabes qué funciona. Cada post guarda su enlace y sus resultados; en Pro te llega un reporte al mes. reporte en el plan Pro

No te damos un login y nos vamos

Quien te lo implementa es quien te da soporte. Una persona, no un call center. Así se ve:

  1. ConversaciónEntendemos cómo trabaja tu equipo hoy: proyectos, clientes, roles y cómo facturas.
  2. ConfiguraciónConfiguramos tu organización y cargamos tus datos iniciales desde un Excel.
  3. AdiestramientoUna sesión con supervisores y otra con empleados. Se instala en el celular como una app.
  4. AcompañamientoSoporte y mejoras continuas. Lo que tu equipo pide, lo evaluamos para incluirlo en el producto.

Precios

Precios claros y sin mínimo de usuarios. Mensual sin contrato, o anual pagado por adelantado con dos meses gratis. Precios en dólares; no incluyen los impuestos que apliquen.

Dos maneras de pagar: mensual, sin contrato y cancelas cuando quieras; o anual, pagado por adelantado, con dos meses gratis (pagas 10 de 12). Aplica a todas las mensualidades, incluidos módulos y combos; la implementación se paga aparte siempre.

Esencial

$59/mes

5 usuarios incluidos · $8 por usuario adicional

  • Horas por día, semana y periodo
  • Aprobaciones de supervisor
  • Vacaciones y ausencias
  • Exportar a Excel y PDF
  • App en el celular y recordatorios
Quiero este plan

Recomendado

Equipo

$119/mes

10 usuarios incluidos · $8 por usuario adicional

  • Todo lo de Esencial
  • Tarifas de pago y cobro con historial
  • Margen por proyecto y por persona
  • Hojas de tiempo que se envían solas por correo
Quiero este plan

Pro

$199/mes

15 usuarios incluidos · $8 por usuario adicional

  • Todo lo de Equipo
  • Registrar horas dictándolas, con IA
  • Cuándo se agotan las horas de cada proyecto
  • Correos desde el dominio de tu empresa
Quiero este plan
Implementación
Desde $750, una sola vez. Incluye la configuración de tu organización, la carga inicial de proyectos y empleados, una sesión de adiestramiento con supervisores y otra con empleados.
Usuarios
Cuenta como usuario toda persona con acceso al sistema, incluidos supervisores y administradores. Más de 30 usuarios: te cotizamos.
Con Prisma Hub
El combo Oficina + Horas junta Hub Equipo, Time Equipo y Proyectos y órdenes de compra por $289 al mes.

¿No sabes qué plan te toca? Pide una evaluación gratis: miramos cómo trabaja tu equipo y te decimos cuál te conviene, sin costo ni compromiso.

Evaluación gratis

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la implementación y qué se cobra aparte?

En Prisma Time (desde $750, una sola vez) incluye la configuración de tu organización, la carga inicial de proyectos y empleados, una sesión de adiestramiento con supervisores y otra con empleados. En Prisma Hub (desde $1,500, y se puede dividir en pagos) incluye la configuración, la carga inicial de tus clientes desde un Excel y el adiestramiento. Los add-ons tienen su mensualidad y su implementación (desde $500 o $750, según el módulo) en la pestaña Módulos. La migración desde otro sistema (desde $500) y el desarrollo a la medida se cotizan por alcance. Toda cifra de implementación es un mínimo: el precio final se confirma después de la evaluación gratis.

¿Hacen bots de WhatsApp?

Sí. Conectamos el número de WhatsApp Business de tu negocio a un asistente con IA que contesta a tus clientes con la información que tú le das (servicios, horarios, precios, preguntas frecuentes), a cualquier hora. Lo que no sabe o cuando el cliente pide hablar con alguien, lo pasa a tu equipo, y todas las conversaciones quedan guardadas. Con la conexión que ofrece Meta, sigues usando la app de WhatsApp Business en tu celular con el mismo número. El precio depende de lo que necesite tu negocio: pide la evaluación gratis.

¿Qué es Prisma Card y cuánto cuesta?

Es una tarjeta de presentación digital para cada persona de una empresa que usa Prisma Portal (Hub, Time, Social…). Va incluida gratis con cualquier plan, como regalo de Prisma: no cuesta extra y no hay que prender nada. Cada persona tiene su página en app.prisma-advisors.com/c/tunombre, con foto, cargo, logo y botones de llamar, WhatsApp, email, sitio web y agendar; la comparte por QR, enlace, tarjeta NFC o Apple Wallet. Quien la visita puede guardar tu contacto o dejarte el suyo, y ese contacto llega al Hub como prospecto, con notificación al celular.

¿Qué es Prisma People y cuánto cuesta?

Es el add-on de recursos humanos y cumplimiento del personal, sin nómina. Cada empleado y contratista tiene su expediente; te avisa antes de que venzan documentos como la buena conducta, el dopaje o el background check; tu gente firma las políticas en línea; y las evaluaciones, amonestaciones, entradas, salidas y cartas de empleo quedan registradas con el logo de tu compañía. Cuesta $79 al mes con 15 personas incluidas y $4 por persona adicional, con implementación desde $500 para cargar tu personal, tus documentos y tus políticas.

¿Quién cuenta como usuario?

Toda persona con acceso al sistema, incluidos supervisores y administradores. Cada plan trae usuarios incluidos y puedes añadir más por una tarifa mensual por usuario.

¿Tengo que firmar contrato? ¿Cómo funcionan los dos meses gratis?

No. Puedes pagar mes a mes, sin contrato, y cancelar cuando quieras desde Mi plan y facturación, dentro del sistema. Si pagas el año completo por adelantado, te regalamos dos meses: pagas 10 de 12, y el precio no sube durante ese año. Los dos meses gratis aplican a todas las mensualidades (productos, módulos y combos); la implementación se paga aparte.

¿Qué incluye el mantenimiento de Prisma Site y qué pasa si necesito un cambio más grande?

La mensualidad cubre servidor, seguridad, respaldo, la renovación del dominio y hasta 1 hora al mes de cambios pequeños. Si necesitas algo más grande, como una tienda o reservas, te lo cotizamos antes de hacerlo.

¿Hay descuento si uso más de un producto?

Sí. El combo Oficina + Horas (Hub y Time) sale en $289 al mes; Prisma Arranque (página, Hub, Time y Finanzas) en $299 al mes; Comerciante (página y Social Básico) en $99 al mes; y Prisma Master (página, Hub, Time, Finanzas y Social Plus) en $399 al mes. Además, si usas Hub, Time o Social, Prisma Site baja a $600.

¿Qué pago aparte?

Las licencias de correo de tu empresa y, si las usas, las suscripciones de QuickBooks o Sage. En Prisma Site el dominio va incluido; las licencias de Prisma Time o Prisma Hub se pagan aparte.

¿Puedo llevarme mis datos si cancelo?

Sí. Los datos que cargas son tuyos. Desde Mi plan y facturación bajas todo cuando quieras con “Exportar todo” (un Excel con tu información, el PDF de cada factura y tus archivos), y si cancelas coordinamos contigo la entrega de tu información antes de cerrar la cuenta.

¿Qué necesito para empezar con Prisma Social?

Tu página de Facebook y tu cuenta de Instagram de negocio (si no las tienes, te ayudamos a crearlas), tu logo y una conversación de 30 minutos sobre tu negocio. En la implementación conectamos las cuentas y montamos tu marca; en una semana estás publicando.

¿Los anuncios pagados van incluidos?

No. Prisma Social prepara y publica tu contenido. Si quieres pautar (pagar para que lo vea más gente), el presupuesto se le paga directo a Meta; los videos estilo anuncio del plan Pro ya vienen listos para eso.

¿Cómo sabe la IA qué tipo de post funciona?

Parte de estudios de 2026 sobre millones de posts (en Instagram, el carrusel y el reel; en Facebook, los reels y los álbumes de fotos) y, cada semana, busca en la web qué estilos y ganchos están en tendencia en tu mercado en Puerto Rico. Los posts salen con ese estilo, pero con los datos de tu negocio: nunca inventa precios, clientes ni ofertas. El informe de la semana, con sus fuentes, lo ves en Ajustes.

¿Qué pasa si llego al límite de posts del mes?

Puedes subir de plan cuando quieras, o pedirnos posts o videos adicionales y te los cotizamos. El límite existe porque cada post y cada video usa IA, y así el precio se mantiene bajo.

¿Cómo pido ayuda o reporto un problema?

En Prisma Hub, el ícono “?” abajo en el menú abre las guías paso a paso de todo lo que puedes hacer y te deja abrir un ticket: un error, algo nuevo que necesites o una pregunta, con una captura si quieres. Cada ticket tiene su número, ves en qué estatus está y te contestamos por la plataforma y por correo. Desde cualquier app también puedes escribirnos a info@prisma-advisors.com o por WhatsApp. Quien te lo implementó es quien te contesta.

¿Tienen algo para dueños y entrenadores de caballos?

Sí: Mi Cuadra PR (reclamos.prisma-advisors.com, antes Reclamos PR). Es tu cuadra en el teléfono: la bitácora de cada caballo (entrenos, traqueos, salud, medicamentos y notas, que puede anotar el dueño o el entrenador), lo que gastas y lo que te deja de verdad (premios, retroactivos y reclamos contra veterinario, alimento, herrero y entrenador), el camino al debut de tus potros y potrancas, y un botón para esconder los balances cuando enseñas la app. Además analiza el folleto de condiciones de Camarero para tus caballos (qué carreras les convienen, contra quién y con qué chance) y te dice qué caballos de reclamo vale la pena reclamar. Cuesta $25 al mes, con 7 días gratis; se paga con tarjeta y cancelas cuando quieras.

¿Cuánto tarda la implementación?

Una implementación típica de Prisma Time tarda de 1 a 2 semanas. La de Prisma Hub, de 2 a 4 semanas.

Hablemos

(787) 587-0199

info@prisma-advisors.com

Carolina, Puerto Rico. Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

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